Sinopsis
Todas las habilidades, técnicas, estrategias y trucos para ser mejor en tu trabajo
Episodios
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38. Cuando dinamitan tu día
30/01/2017 Duración: 09minHoy vamos a hablar sobre algo que nos ocurre a todos más a menudo de lo que nos gustaría. Os pongo en situación: tienes tu día perfectamente planificado, con todas las tareas que tienes que hacer, en qué orden y a qué hora y, de repente, llega tu jefe, un compañero o un cliente con un asunto muy urgente y ¿que pasa? que te dinamitan la agenda del día. Esto nos ha pasado a todos en más de una ocasión y es el inicio de una semana dura llena de retrasos con nuestros clientes, compañeros y jefes porque se nos acumulan las tareas que no hemos podido hacer a lo largo de la semana o incluso de las siguientes semanas. Evitar que estas urgencias que nos destrozan nuestra planificación diaria y semanal es fundamenta para que nuestra productividad no baje en picado y, sobre todo, nuestros clientes, jefes y compañeros no se resientan por una mala previsión nuestra. Las cosas imprevisibles, como bien dice la palabra, no son previsibles pero en muchas ocasiones son más predecibles de lo que pensamos. Si todas las semanas /
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37. Nunca te olvides de nada
27/01/2017 Duración: 12minHoy vamos a ver como no olvidarnos nunca más de nada y es que cuando empiezas a tener muchos asuntos diferentes porque, por ejemplo, en un día ves a muchos clientes o proveedores, etc.. la cantidad de tareas, documentación que guardar o analizar y otros asuntos y detalles del día a día se multiplican y es muy fácil que nos olvidemos de algo. Como os comento en el programa de hoy, os dejo el listado de claves para no olvidarnos de las cosas: 1.- Apuntar todo lo que sea importante Herramientas mencionadas Email Libreta Trello Google Keep Google Calendar 2.- Escanea o guarda cualquier documento relevante 3.- Sigue siempre la misma metodología 4.- Revisa frecuentemente todo lo apuntado Además de estas claves, en el programa de hoy os explico qué herramientas uso yo y para qué, lo cual os puede servir para partir de esa base e ir adaptando el sistema a vuestra forma de trabajar o como os sintáis más cómodos. Espero que os resulte útil y podáis aplicarlo mañana en vuestro trabajo. Si usáis algún método que no he co
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36. Cómo preparar tu casa para trabajar desde ella
26/01/2017 Duración: 11minHoy vamos a continuar la serie que comenzamos hace unas semanas sobre trabajar desde casa. Si recordáis, en el episodio 26 hablamos sobre las ventajas e inconvenientes de trabajar desde casa, tanto para el trabajador como para la empresa y en el episodio 30 vimos cómo convencer a nuestro jefe para trabajar desde casa. Bien, pues hoy vamos a terminar la serie hablando de cómo preparar nuestra casa para poder trabajar desde casa. En estas notas del programa más que haceros un resumen del episodio os voy a dejar las claves que menciono en el podcast para que os sirvan de refresco después de escuchar el programa. Las claves para preparar tu casa y empezar a trabajar desde allí son: 1.- Crea un espacio que solo sirva para trabajar 2.- Solo se puede trabajar desde ese espacio 3.- Prepara todo lo necesario para trabaja 4.- Elimina las interrupciones 5.- Si antes te vestías para ir a trabajar ahora haz lo mismo 6.- Sigues necesitando un horario aunque sea más flexible 7.- Crea una rutina Espero que estas clave
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35. Elegir tu vida profesional a los 18 años
25/01/2017 Duración: 11minHoy quiero empezar con una pregunta para todos: ¿Estamos preparados con 16-18 años para tomar una decisión que marque nuestra carrera profesional? Se que es habitual que decidamos con esa edad qué vamos a estudiar o en qué vamos a trabajar pero ¿es correcto este planteamiento? Bien, pues hoy vamos a hablar exactamente de eso, de como vivimos en muchas ocasiones encadenados profesionalmente por una decisión que tomamos a los 18 años. Y digo encadenados porque mucha gente sigue ese camino a pesar de darse cuenta de que realmente no le gusta lo que estudió o hacia donde está orientada su carrera profesional. Por eso, hoy vamos a hablar sobre las causas y consecuencias pero también las posibles soluciones para poder disfrutar con el trabajo haciendo algo que realmente nos guste y liberarnos de una mala decisión que tomamos cuando probablemente no estábamos preparados para ello. Espero que si os gusta el programa de hoy dejéis una valoración de 5 estrellas en iTunes y me gusta en ivoox. ¡Muchas gracias! Volvemos m
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34. Trabajar a deshoras
24/01/2017 Duración: 09minHoy vamos a hablar sobre las causas y las consecuencias de trabajar a deshoras. Es muy habitual encontrarnos en mitad de una reunión de amigos consultando el móvil para ver si tenemos un email nuevo o cogiendo una llamada y es que nos hemos acostumbrado a trabajar a deshoras. Otras veces simplemente se nos acumula tanto el trabajo que nos lo llevamos a casa o fuera de la oficina o nos interrumpen en nuestro tiempo libre para que hagamos algo del trabajo. Como comento en el podcast, trabajar a deshoras puede ser bueno o malo dependiendo de la causa. Si tenemos que trabajar fuera de nuestro trabajo para alcanzar algo que queremos realmente (tenemos un objetivo) y no se puede hacer en otro momento, estaremos luchando por lo que creemos y no se puede considerar trabajar a deshora. En cambio, si nos pasamos los días haciendo cosas fuera de nuestro horario laboral puede ser un síntoma de una mala gestión del tiempo, es decir, que estamos siendo muy poco productivos en nuestro trabajo y necesitamos más tiempo a lo l
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33. Fluir en el trabajo
23/01/2017 Duración: 10minHoy vamos a hablar sobre qué es exactamente eso de «fluir» en el trabajo y cómo conseguirlo. Los momentos de fluidez en el trabajo se dan cuando estamos absolutamente absortos por la tarea que estamos realizando y perdemos incluso la noción del tiempo. En esos momentos nos estamos siendo superproductivos. Pero no es cosa de magia ni ciencia infusa. Para conseguir fluis, como comentamos en el episodio, necesitas: 1.- Que no hayan interrupciones 2.- Tener bien planificado tu día 3.- Tener la mente despejada 4.- Estar motivado para comerte Os recomiendo que escuchéis el podcast para profundizar en cada uno de estos puntos para que podáis comenzar mañana mismo a fluir en vuestro trabajo. Es increíble la cantidad de tareas que podemos sacar adelante cuando entramos en estado de «fluidez». Repito, no es magia
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32. ¿Conoces cuál es realmente tu trabajo?
20/01/2017 Duración: 08minHoy vamos a hablar sobre un problema que nos sucede habitualmente a todas las personas que son curiosas, le gustan los retos o trabajan en pequeñas empresas. Y es que hoy vamos a ver si realmente conoces cuál es tu trabajo porque la tendencia habitual es ponernos a hacer de todo menos lo que realmente deberíamos estar haciendo y para lo que nos han contratado. Esto pasa habitualmente en empresas pequeñas donde no hay recursos económicos para poder tener puestos especializados. Entramos a trabajar con una tarea principal pero terminamos haciendo de todo, todos los días. Y ¿sabéis que pasa cuando todo el mundo hace de todo? Que nadie hace nada. Bien, pues en el programa de hoy vamos a hablar sobre ello y vamos a ver las posibles soluciones que tenemos para evitarlos y focalizarnos principalmente en las tareas para las que realmente nos han contratado. Para ello tenemos que conocer exactamente cual es nuestro trabajo. Espero que os guste el episodio de hoy y que antes de marcharos de fin de semana y desconectar
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31. No dejes que el email te domine
19/01/2017 Duración: 10minLamentablemente hay dos cosas que consiguen dominarnos en nuestro trabajo: el teléfono y la gestión del email. Crees que exagero ¿verdad? Bien, me apuesto a que lo primero que hacéis al llegar al trabajo es abrir el email y poneros a contestar como locos. Pues bien, hoy vamos a ver como evitar que el email nos domine a nosotros y no nos marque lo que tenemos que hacer. Tu eres quien tiene que dominar tu día y no el email. El problema del email es que nos provoca, como el teléfono, una falsa sensación de estar siendo muy productivos mientras contestamos decenas de email. Realmente estamos muy ocupados pero somos poco productivos. Ser productivos significa hacer cosas que nos acerquen a nuestros objetivos y os aseguro que la mayoría de emails que recibimos y nos matamos por contestarlos cuanto antes no tienen nada que ver con nuestros objetivos. De echo, en el podcast comento un pequeño experimento que hice durante una semana que dejé voluntariamente que mi bandeja de entrada se llenara y la semana siguiente cu
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30. Convencer a tu jefe para trabajar desde casa
18/01/2017 Duración: 11minHoy vamos a ver qué estrategia seguir para convencer a tu jefe para trabajar desde casa. La semana pasada ya hablamos sobre los beneficios de trabajar desde casa, tanto para el trabajador como para la empresa así que hoy vamos a ver la forma de plantearlo a nuestro jefe para poder empezar a hacerlo. Antes de nada es importante que tengas dos cosas muy claras: Que te guste realmente trabajar desde casa y que seas más productivo trabajando en casa que en la oficina. Si cualquiera de estos dos puntos no son favorables no te recomiendo que sigas adelante ya que no es lo tuyo (¡y no pasa nada!). Bien, si en cambio ambas respuestas son afirmativas, en el podcast de hoy vamos a ver con detalle los siguientes puntos que te dejo a modo de resumen para que puedas convencer a tu jefe cuanto antes y empieces a trabajar desde casa. 1.- Conviértete en una muy buena inversión para la empresa. Básicamente no te plantees dar el salto si realmente no eres muy bueno en tu trabajo y aportas mucho valor para la empresa. A mejor s
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29. Puedes conseguir más de lo que te imaginas
17/01/2017 Duración: 11minHoy vamos a hablar sobre los factores que nos impiden alcanzar todo aquello que creemos que está reservado para solo unos pocos afortunados porque realmente podemos conseguir mucho más de lo que creemos y no hablo solo de cosas físicas sino de cualquier meta, objetivo o sueño que tengamos. Todo pasa en nuestra mente por eso es necesario que conozcamos algunos de los factores que nos limitan: 1.- Pensamiento limitante Es el factor más importante de todos y es que todo sucede en nuestra cabeza. De echo, nuestra mente nos limita más que nuestro propio entorno. Por eso hay personas que comparten nuestro mismo entorno pero consiguen mucho más que nosotros, porque no tienen ese pensamiento limitante. 2.- Pesimismo Tendemos por naturaleza a pensar en cómo de mal pueden salir las cosas. Lo más curioso es que somos muy malos a la hora de evaluar los riesgos reales, lo que realmente puede suceder en el peor de los escenarios. Como comento en el podcast, pase lo que pase es muy improbable que nos toque dormir bajo un pu
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28. Cómo afrontar grandes tareas
16/01/2017 Duración: 10minHoy vamos a hablar sobre cómo afrontar esas tareas tan grandes que nos asusta solo con pensar en ellas. Muy a menudo nos encontramos en nuestro trabajo e incluso en nuestra vida profesional con tareas tan grandes que no sabemos por donde empezarlas. De echo, este tipo de tareas son las típicas que vamos dejando para otro momento porque nos asusta empezarlas. Las vamos aplazando y aplazando hasta que un día no tenemos más remedio que enfrentarnos a ellas. En el episodio de hoy vamos a ver cuales son las claves para afrontar grandes tareas y dejar de procrastinar. A continuación os dejo los 3 puntos claves de los que hablamos en el episodio de hoy donde los tenéis más desarrollados: 1.- Dividir en pequeñas tareas. 2.- Pensar en los recursos que necesitamos. 3.- Planificar cada paso. Como comento en el audio, el tercer punto es clave para conseguir realmente sobrevivir a grandes tareas y hacerlas más fácilmente alcanzables ya que planificar nos sirve para crear una guía que seguir que nos dirá qué tarea es la si
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27. Cómo marcarse objetivos y cumplirlos
13/01/2017 Duración: 13minHoy vamos a hablar sobre cómo marcarse objetivos pero, sobre todo, cómo cumplirlos. La semana pasada ya os conté mi opinión en contra de los propósitos de año nuevo que se hacen nada más sonar las 12 campanadas y por qué creo que están mal planteados y no sirven para nada. Como os prometí hoy traigo la solución y en el programa de hoy vamos a ver los 5 puntos clave para marcarnos objetivos de verdad y cómo hacer para no olvidarnos de ellos y, por lo tanto, cumplirlos. Os los dejo enumerados y ya sabéis que el episodio de hoy los tenéis desarrollados con más detalle y ejemplos prácticos. 5 puntos clave para marcarse objetivos 1.- Tienen que ser específicos . 2.- Tienen que tener una fecha límite. 3.- Que sean realistas. 4.- Ten un plan B para cuando no puedas cumplirlos 5.- Recompénsate por cumplirlos Hay muchas teorías sobre la forma de establecer objetivos como la teoría S.M.A.R.T la cual menciono en el podcast pero estos 5 puntos clave para marcarse objetivos no es una teoría sino algo que podemos llevar a
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26. Trabajar desde casa
12/01/2017 Duración: 12minHoy vamos a ver las principales ventajas e inconvenientes que tiene trabajar desde casa. Cada día más empresas están cambiando el modelo presencial de trabajo permitiendo que parte de sus empleados trabajen desde casa parte de su jornada laboral o en su totalidad. Lo que hasta ahora era algo más característico de empresas tecnológicas, sobre todo basadas en internet, se ha extendido a muchos otros sectores y países ya que en lugares como EEUU es una práctica bastante extendida. Aquí en España aún somos un poco reticentes a dejar que nuestros empleados trabajen desde sus casa sin supervisión y es que la cultura de calentar la silla o «te quiero ver» aún está muy presente y el modelo de trabajo por objetivos aún tiene mucho recorrido en nuestro país. Como comento en el episodio, hoy es una introducción al trabajo desde casa con sus ventajas e inconvenientes y en futuros podcast vamos a ver paso a paso tanto cómo convencer a nuestro jefe de que es posible hacer parte o todo nuestro trabajo desde casa a cómo orga
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25. Convertirse en un «terminator» de tareas
11/01/2017 Duración: 06minHoy vamos a hablar sobre la importancia de terminar todo lo que empezamos y dejar de acumular tareas en interminables listas que nunca conseguimos vaciar. Por defecto, la mayoría de nosotros somos «starter», es decir, que no encanta empezar tareas o proyectos nuevos y por eso tendemos a dejar los que tenemos ya empezados por ponernos manos a la obra con nuevos. Cada proyecto o tarea nueva es como empezar una pequeña aventura y eso no emociona. El problema es que por el camino vamos dejando muchas tareas inacabadas que nos pueden pasar factura a corto, medio y largo plazo. Hablaremos en detalle sobre los problemas de ser «starters» En contrapunto, hoy os propongo que os convirtáis en «terminator» y os propongáis acabar todo lo que empecéis. No hace falta ser la persona más productiva del mundo ni un crack, simplemente terminar todo lo que empecemos y para ello os daré las claves básicas para conseguirlo. Os adelanto una: FOCO. Os invito a que escuchéis el podcast de hoy y si tenéis alguna duda, suguerencia, pr
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24. Haz lo que te guste o haz que te guste lo que hagas
10/01/2017 Duración: 09minNuestra vida laboral dura unos 45 años. De ti depende trabajar en algo que te gusta o hacer que te guste trabajes donde trabajes. En el episodio de hoy vamos a hablar de esto exactamente, de cómo hacer que nos guste hagamos lo que hagamos porque trabajar en algo que odiamos es como vivir en una cárcel de 8 a 4 de lunes a viernes. Hoy he querido compartir con vosotros la forma con la que yo he afrontado trabajo y afronto cada día cualquier proyecto en el que esté metido porque he conseguido disfrutar incluso de aquellos que, a priori, tienen todas las papeletas para no gustarme. La reflexión de hoy nace de una conversación poco trascendental con un conocido que me llevo a darme cuenta que es bastante más fácil de lo que parece conseguir que, trabajemos donde trabajemos, aunque no sea el trabajo de nuestros sueños podamos disfrutar del camino. Espero que os guste el programa de hoy y consigáis o bien trabajar de lo que os guste o hacer que os guste hagáis lo que hagáis. Antes de irme solo recordaros que podéis
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23. Eliminar llamadas innecesarias
09/01/2017 Duración: 12minHoy vamos a ver como eliminar esas llamadas innecesarias que nos roban mucho (pero que muchos) minutos y horas al día. Eliminar las llamadas de teléfono es muy útil en algunos sectores que te permiten comunicarte exclusivamente por email con tus clientes, socios o proveedores. Te evitas muchas distracciones e interrupciones y te permite focalizarte en tus tareas importantes. Pero me imagino que como yo, tu tampoco estás en un sector de ese tipo y por suerte o por desgracia dependes en parte del teléfono. Bien, pues para todos aquellos que si necesitamos el teléfono para trabajar vamos a hablar hoy sobre como eliminar o al menos reducir al máximo todas esas llamadas roba-tiempo que tenemos al día. Claves para reducir el número de llamadas innecesarias 1.- Educar a todos aquellos con quienes nos comunicamos habitualmente. 2.- No hacer público nuestro número de teléfono y solo darlo con condiciones. 3.- Establecer un horario de consulta del teléfono. Si queréis profundizar en estas claves os invito a que escuch
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22. Propósitos de año nuevo
06/01/2017 Duración: 09minEsta semana es la semana de los propósitos de año nuevo donde todos no juramos y perjuramos que este año bajaremos esos kilos de más y aprenderemos 40 idiomas nuevos. Esta es la semana de las promesas y objetivos que no vamos a cumplir y lo sabes
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21. Conviértete en un solucionador de problemas
05/01/2017 Duración: 09minHoy vamos a hablar sobre el valor de solucionar problemas dentro de nuestra empresa. Vamos a analizar por qué y como convertirnos en los solucionadores de problemas. Es muy extendida la creencia de que las empresas nos contratan para ir todos los días a trabajar, hacer lo que nos manden y esperar nuestro cheque a final de mes, pero la realidad es bien distinta porque las empresas nos contratan realmente para satisfacer una necesidad concreta que tienen, es decir, solucionar un problema que les duele y necesitan arreglarlo. Ya sea porque están vendiendo poco y necesitan un comercial nuevo en la calle que consiga aumentar las ventas o alguien en recursos humanos que se encargue de contratar a nuevos empleados porque los jefes ya no tienen tiempo para hacerlo ellos. Entre ser un calentador de sillas y un solucionador de problemas hay un avismo enorme pero fácilmente sorteable si tenemos claro voluntad y seguimos los tres pasos que recomiendo el episodio de hoy para convertirnos en un auténtico y verdadero soluci
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20. Nunca dejes de aprender
04/01/2017 Duración: 14minHoy voy a ser claro con el mensaje: Nunca dejes de aprender. No importa la edad que tengas, lo que hagas en tu trabajo o el puesto que tengas. Convertirte en un «aprendedor» es uno de los mejores hábitos que puedes crear en tu vida. Aprender no está ligado obligatoriamente a nuestra etapa de colegio o universidad ni a instituciones oficiales o regladas. Los títulos son necesarios en muchos casos pero lo que realmente cuenta en el día a día es lo que sabes hacer y cómo lo haces. Por suerte o por desgracia lo que podemos aprender es casi infinito y tenemos tanto material a nuestra disposición que a veces resulta abrumador por donde empezar. Una de las claves que menciono en el episodio de hoy es que para aprender de verdad hay que buscar temas que realmente nos gusten y nos motiven. Porque de aprender lo importante no es la información que recibimos sino la que somos capaces de retener. A todos nos ha pasado en el colegio o la universidad de estudiar muchas asignaturas en las que nuestro interés era cero patate
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19. Las quejas en el trabajo
03/01/2017 Duración: 11minEn el episodio de hoy vamos a hablar sobre uno de los mayores robatiempos y aliado de los problemas en el trabajo: las quejas. No somos conscientes realmente de cuanto nos alejan las quejas de las soluciones a los problemas y cómo nos pueden afectar en el día a día de nuestro trabajo. Son muchas las situaciones que se dan con nuestros compañeros, nuestros jefes e incluso empleados a nuestro cargo que al cabo del día provocan que nos quejemos de su comportamiento o de sus decisiones. A ninguno nos gustan determinadas situaciones que ocurren en el ámbito laboral, sobre todo si son evitables pero quejarnos de ellas solo nos aleja de la solución al problema. Hoy os propongo cuatro soluciones para erradicar las quejas de nuestra vida profesional. No lo comento en el podcast pero estas soluciones son perfectamente trasladable al ámbito personal. Hace ya meses hice un experimento conmigo mismo para eliminar las quejas de mi vida profesional y, salvo mementos puntuales, he conseguido eliminarlas y a cambio ahora soy