Aprendiendo Gtd Podcast Productividad

Mucha veces escuchamos a personas decir que GTD no funciona o que GTD no es para todos… vamos a ver qué es lo que se suele decir y cual es la realidad de la aplicación de la metodología. * Cuesta mucho aplicar GTD * GTD es complicado y se tarda mucho en aprender * GTD no es para todos * Con GTD apuntamos listas de tareas que nunca hacemos Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-no-funciona/ Enlaces de interés: Libro Productividad personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD de José Miguel Bolívar - https://www.amazon.es/dp/8416029342/?tag=aprgtd-21 Jerónimo Sánchez - http://jeronimosanchez.com/porque-las-listas-de-tareas-no-funcionan/ Optima Infinito - http://www.optimainfinito.com/2018/04/usar-listas-es-distinto-de-usar-gtd.html Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiend

Repasamos las novedades de Omnifocus 3 para Mac y el uso que damos a las mismas siguiendo las 10 preguntas que exponía Allen Pike de la web Inside Omnifocus * ¿Qué valor añaden las múltiples etiquetas frente a un único contexto? * ¿Qué perspectivas debería crear? * ¿Es el momento de pasarse a la versión Pro de Omnifocus? * ¿Puedo usar una combinación de perspectivas y etiquetas para utilizar fechas de vencimiento inventadas? * ¿Mi lista “hoy” debería ser una etiqueta o una perspectiva? * ¿Es la vista Previsión (Forecast) suficientemente flexible como para usarla como vista principal? * ¿Deben algunos de mis proyectos tener etiquetas por defecto? * ¿Puedes ahora reformular tus proyectos para hacerlos “más completables”? * Las perspectivas son realmente chulas. ¿No abre esto demasiadas posibilidades a las etiquetas para organizar y planificar? * ¿Estas diciendo que el autor de este artículo de Inside Omnifocus y un buen conocedor de Omnifocus tiene su flujo de trabajo en un estado de caos? Por supuesto puedes

Muchos de los ejemplos que contaremos son cosas que nos han ocurrido a nosotros mismos y otras muchas se han extraído de los comentarios que nos ha hecho José Miguel Bolívar o que incluso menciona en su libro Productividad personal. * Hacer tu propio GTD o “mejorar” GTD * Adoptar parcialmente GTD * No entender la metodología GTD * Seguir haciendo lo mismo que antes * Mala interpretación de la regla de los dos minutos * Simplificar el sistema hasta tener una lista única de tareas * Buscar la herramienta perfecta que trabaje por nosotros * Fracasar por utilizar la tecnología ¿Y tú? ¿Qué fallos implantado GTD has cometido hasta la fecha? Enlaces de interés: Libro Productividad personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD de José Miguel Bolívar - https://www.amazon.es/dp/8416029342/?tag=aprgtd-21 Episodio 14: La regla de los dos minutos - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/ La arriesgada regla de los dos minutos - http://www.optimainfinito.co

En esta ocasión charlaremos sobre la reserva de bloques de tiempo, en especial sobre Timeblocking y cómo hacerlo de forma compatible con la metodología GTD®. Enlaces de interés: Planificar cada minuto de tu jornada laboral puede ser contraproducente - https://www.businessinsider.es/harvard-study-ceos-time-management-2018-6?r=US&IR=T Ejemplo de Timeblocking no compatible con GTD - https://www.diegogomez.me/blog/time-blocking Cuándo bloquear tu calendario - https://gettingthingsdone.com/2009/08/when-to-block-your-calendar/ Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-y-timeblocking/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcas

Manolo ha sufrido un cambio reciente en su trabajo y se ha encontrado con la necesidad de cerrar y traspasar su sistema GTD actual e iniciar uno nuevo. Nos ha parecido interesante que comparta su experiencia con todos nosotros y las ventajas y problemas que ha ido encontrando. Enlaces de interés: Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/030-reinicio-del…ma-gtd-de-manolo/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Esta semana hablaremos sobre la aplicación OmniFocus 3 y las novedades que trae la nueva versión de esta conocida app de tareas. * Múltiples etiquetas. * Ordenación manual de í­tems. * Mejoras en establecimiento de fechas. * Personalización de notificaciones. * Mejoras en diseño. * Selección múltiple de Í­tems en iOS. * Mejoras en opciones de filtrado para perspectivas. * Posibilidad de fijar u ocultar paneles laterales en iPad y iPhone Plus. * Inspector de Mac ahora en iPad. * Mejoras en la configuración de la aplicación en iOS. * Mejoras en automatización: (Javascript). * Colaboración. * Versión web limitada. Enlaces de interés: GTD con Todoist: http://www.aprendiendogtd.com/blog-productividad/todoist/gtd-en-todoist-implantacion/ GTD con Things3: http://www.aprendiendogtd.com/blog-productividad/things/aplicar-gtd-con-things3/ Web de OmniGroup: https://www.omnigroup.com/ Web de Omnifocus: https://www.omnigroup.com/omnifocus WebFocus: http://webfocus.io Por supuesto puedes ampliar información en el post de

En este episodio charlaremos sobre una herramienta muy útil en GTD, el barrido mental, o mind sweep como lo llaman los anglosajones. ¿Qué es un barrido mental? ¿Cómo se hace un barrido mental? ¿Qué hacer después de un barrido mental? También hablamos sobre estos enfoques más personales: ¿Hacemos uso de este recurso del GTD? ¿En qué momentos hacemos un barrido mental? ¿Qué beneficios nos aporta? Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/que-es-el-barrido-mental-en-gtd/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously

En este episodio hablamos de esas aplicación básicas para nuestro sistema de productividad. No vamos a centrarnos en apps concretas sino en tipos o categorías de aplicaciones. App de tareas App de notas App de almacenaje en la nube App de calendario App de contactos App de gestión del tiempo http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/027-6-apps-para-tu-sistema-de-productividad/ Enlaces de interés: Podcast 180 de Asian Efficiency: http://www.asianefficiency.com/podcast/180-personal-system/ Podcast 11 de Carl Pullein: http://carlpullein.podbean.com/e/the-working-with-podcast-episode-11-managing-what-goes-into-what-app/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis

En el episodio de hoy hablamos sobre las posibilidades de formación en GTD que existen de la mano de José Miguel Bolivar. José Miguel Bolívar es el autor del blog optimainfinito.com desde 2008 y usuario de GTD desde 2005. Además José Miguel es Certified Master Trainer y distribuidor en exclusiva de formación oficial GTD para España de la David Allen Company. Nos centraremos en este episodio en el primer nivel de formación, el programa “GTD fundamental & Implementation lab” Entre otros temas hablamos de cómo funciona la formación oficial en GTD, los beneficios que nos puede aportar, los planos a corto y medio plazo así como el salto del ámbito empresarial al inicio de formación a grupos heterogéneos. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/026-formacion-oficial-sobre-getting-things-done-con-jose-miguel-bolivar/ Enlaces de interés: Optima Infinito - http://www.optimainfinito.com Formación GTD - http://formaciongtd.com Libro “Productividad Personal” de José Miguel Bolívar - https://www.a

Desde el episodio 10 no hacíamos un episodio dedicado a resolver dudas y preguntas de los oyentes. En este caso tenemos varias preguntas (con audio incluido, ¡Gracias!) Además, aunque no lo comentamos en el episodio, os anunciamos que hemos abierto un espacio e Slack sobre GTD y productividad. www.aprendiendogtd.com/slack http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/025-preguntas-de-productividad/ Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En el episodio de hoy trataremos un tema relacionado al 100% con la metodología GTD, pero que pudiera ser aplicado indistintamente del sistema o metodología de productividad que utilicemos, los niveles de altitud, también llamados horizontes de enfoque. Qué son los niveles de altitud Para qué sirven los niveles ¿Cuales son los niveles que propone GTD? * 0 metros (0 pies) * 3.000 metros (10.000 pies) * 6.000 metros (20.000 pies) * 9.000 metros (30.000 pies) * 12.000 metros (40.000 pies) * 15.000 metros (50.000 pies) http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/024-los-niveles-de-altitud-en-gtd/ Enlaces de interés: Primer nivel: Las siguientes acciones - http://www.optimainfinito.com/2015/05/perspectiva-gtd-las-siguientes-acciones.html Segundo nivel: Los proyectos - http://www.optimainfinito.com/2015/05/perspectiva-gtd-los-proyectos.html Tercer nivel: Áreas de enfoque y responsabilidad - http://www.optimainfinito.com/2015/09/perspectiva-gtd-las-areas-de-enfoque-y-responsabilidad.html Cuarto nivel

Desde este episodio Sergio Pantiga se incorpora de forma regular al equipo de Aprendiendo GTD. En el episodio de hoy volvemos a tratar un tema que si no está 100% relacionado con la productividad o el GTD si nos consume muchísimo tiempo de nuestra jornada, la gestión del correo electrónico. Procesar como método de gestión del correo electrónico ¿Aplicación web o de escritorio? Principales aplicaciones de correo electrónico Funcionalidades de los gestores de correo Plugins interesantes para Gmail y Mail de Apple Reglas de gestión de correo ¿Es bueno tener varias cuentas de email? ¿Cuándo y porqué puede ser útil? Notificaciones del correo Alternativas o añadidos al correo electrónico http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/023-gestion-del-correo-electronico/ Enlaces de interés: La regla de los dos minutos - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/ 20 Extensiones de Chrome para Gmail - http://www.publicidadenlanube.es/extensiones-de-chr

En el episodio de hoy tenemos un invitado muy especial, Sergio Pantiga, más conocido en Telegram como spantigaramos y uno de los oyentes mas activos en el canal de Telegram. Sergio es el director de Multiserpa, una empresa de servícios integrales de construcción, rehabilitación y asistencia técnica. Un fanático de la productividad, usuario de Apple y seguidor del GTD. Tenemos mucha suerte de contar con el en este podcast porque es una persona concienzuda y con muchísimos conocimientos en productividad. ¿En qué momento descubres el GTD y piensas que te puede ser útil en tu día a día? ¿Usas más técnicas o métodos de productividad además del GTD? ¿Qué paso del GTD es el primordial para ti? ¿Qué te gusta de Omnifocus? ¿En qué destaca Todoist para ti? Y Things ¿Por qué se la recomendarías a alguien? ¿Puedes detallarnos o contarnos cómo tienes organizado tu sistema? ¿Cómo has llegado a esta organización? ¿Que tal la experiencia de minimizar al máximo tu número de contextos? ¿Que te aportan todos estas

Hoy os traemos un episodio en el que repasaremos varias leyes o dichos de la productividad a raíz de un artículo de Hipertextual que leímos hace tiempo. Hoy vamos a ver un resumen de las que se tratan en ese artículo eligiendo 10 de ellas. No las hemos ordenado de ninguna forma especial, pero estas son: Ley de los dos minutos: “Si la próxima acción puede hacerse en dos minutos o menos, hazla ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario.” La ley de Parkinson: “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine” Ley de Illich: “Superado cierto punto, que varía de una persona a otra, la productividad tiende a decrecer hasta que se vuelve negativa” Ley de Carlson: “Centrarse en una actividad de manera ininterrumpida conlleva menos tiempo para ejecutarla que hacerla de manera interrumpida” Ley del criterio ABC: “Una pequeña parte del tiempo de trabajo lo destinamos a las tareas ‘tipo A’, que son las que proporcionan la mayor parte de los resultados, y el resto a tareas que ap

Este podcast ha salido a raíz de los comentarios del grupo de Telegram del podcast y de los videos que Jeroen Sangers sobre el tema en el video podcast que tenía “Productividad en 2 minutos”. Hoy vamos a explicar cómo mantener un entorno (habitación, escritorio, tablet, etc ...) productivo que nos permita mantener y fomentar un alto grado de productividad y concentración. ¿Por qué es importante la organización del puesto de trabajo? Ejemplos de entornos productivos ¿Cómo organizar nuestro puesto de trabajo? Consejos a nivel general Organización de Luis Organización de Manolo ¿Cómo es tu entorno productivo? Te animamos a dejar un comentario en el post del episodio o en el grupo de Telegram del podcast en el que nos comentes cómo organizas tu entorno para ser más productivo/a. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/020-entorno-productivo-en-gtd/ Enlaces de interés: http://lafabricadeltiempo.es/como-organizar-tu-escritorio-para-ser-mas-productivo-i/ http://lafabricadeltiempo.es/como-organizar

Hoy vamos a hablar de los contextos en GTD, lo que son, la aplicación que le podemos dar y por supuesto pondremos varios ejemplos de cómo los aplicamos nosotros. ¿Qué son los contextos en GTD? ¿Qué utilidad tienen los contextos en GTD? ¿Cuantos contextos hay que tener? ¿Qué contextos usamos nosotros? ¿Qué contextos usas tú? Te animamos a dejar un comentario en el post del episodio o en el grupo de Telegram del podcast en el que nos comentes qué contextos usas, como los aprovechas y qué aplicación les das. Esperamos que os guste. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/019-los-contextos-en-gtd-productividad/ Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En este episodio 18 vamos a tratar sobre como lidiar con las Interrupciones. Las interrupciones para mucha gente son un auténtico problema porque nos hacen perder nuestra concentración e impiden la correcta gestión de nuestros proyectos y tareas. Las interrupciones pueden ser de dos tipos: Internas y Externas Técnicas para gestionar las interrupciones ¿Qué podemos hacer cuándo la interrupción es inevitable? Nuestra experiencia con las interrupciones En definitiva no perder la concentración con la interrupción y planificar momentos en el dí­a sin interrupciones para trabajar con la máxima concentración. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gestionar-las-interrupciones-de-forma-productiva/ Enlaces de interés: Post de Óptima Infinito - http://www.optimainfinito.com/2014/02/gtd-como-capturar-y-vencer-a-las-interrupciones.html Libro productividad personal de José Miguel Bolí­var - http://amzn.to/2f0Tsm3 Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email:

Mucha veces recibimos la pregunta sobre qué app de productividad es mejor, cual es más completa o cual puede funcionar mejor para cada uno. En este episodio repasamos una serie de consejos a tener en cuenta a la hora de elegir una app de productividad. Multiplataforma y version web Exportar tareas Sincronización Organización de las tareas y tipos de proyectos Trabajar en equipo Contextos y Etiquetas Formas de introducir información Comunidad Aunque como resumen os recomendamos comenzar con aquella que pensáis que mejor se adapta a vuestras necesidades y que le saquéis todo el partido. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/017-como-elegir-una-app-de-productividad/ Enlaces de interés: * Grupo de telegram de Aprendiendo GTD - https://telegram.me/AprendiendoGTD * Omnifocus - https://www.omnigroup.com/omnifocus * Todosist - https://es.todoist.com * 2Do - https://www.2doapp.com * Wunderlist - https://www.wunderlist.com/es/ * To-Do - https://products.office.com/es-ES/microsoft-to-do-list-app * Epis

En el episodio de hoy hablaremos de la matriz de Eisenhower, de que se trata y como puede ayudarnos en nuestra productividad. ¿Qué es la matriz de Eisenhower? ¿En qué consiste la matriz de Eisenhower? * Cuadrante 1 (Arriba - Izquierda) - Importante + Urgente - Hazlo * Cuadrante 2 (Arriba - Derecha) - Importante + No Urgente - Planifica * Cuadrante 3 (Abajo - Izquierda) - No Importante + Urgente - Delega * Cuadrante 4 (Abajo - Derecha) - No Importante + No Urgente - Descarta ¿Cómo te ayuda la matriz de Eisenhower para mejorar tu productividad? Opiniones sobre la matriz de Eisenhower http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/016-productividad-matriz-de-eisenhower/ Enlaces de interés: Libro: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey http://amzn.to/2oaSxBy http://adriansanchez.es/como-mejorar-tu-productividad-con-la-matriz-eisenhower/ http://profesionaleson.eu/la-matriz-eisenhower-como-trabajar-de-forma-mas-eficiente/ https://canasto.es/blog/2013/02/gtd-y-la-matriz-eise

En el episodio 11 hicimos un rápido repaso sobre las ventajas e inconvenientes de los mapas mentales y hoy vamos a profundizar más en el tema. Para ello contamos con un invitado, Peio Lamban ¿Qué es un mapa mental? ¿Qué utilidad tiene un mapa mental? ¿Cómo se hace un mapa mental? ¿Qué aplicaciones de mapas mentales hay? MindNode https://mindnode.com Mindmeister https://www.mindmeister.com/es Xmind http://www.xmind.net iMindMap https://imindmap.com GoConqr https://www.goconqr.com/es/mapas-mentales/ Libros recomendados sobre Mapas Mentales El libro de los mapas mentales - Tony Buzan http://amzn.to/2nn5BoK Mapas mentales para la empresa - Tony Buzan http://amzn.to/2pudQPP Cómo crear mapas mentales - Tony Buzan http://amzn.to/2oaMGML Mapas mentales para principiantes - Rafael Bravo http://amzn.to/2oaU7TP Mapas mentales: Acelera tu creatividad - Raimon Samsó http://amzn.to/2ohyIc7 Enlaces de interés: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/015-productividad-con-mapas-mentales/ Post de Javier